随着互联网辫濒耻蝉信息技术的发展,信息技术在公司中的应用越来越广泛。在公司资产管理中,做好固定资产管理是公司经营中非常重要的物质保障。传统的固定资产管理模式在质量和效率上难以满足现代公司的需求。因此,公司有必要通过引入固定资产管理系统,改变固定资产管理模式,实现对固定资产的科学、规范、高效管理。那么公司应该如何选择合适的固定资产管理系统呢?
公司在选择固定资产管理系统时,不要认为越贵越好,或者资质越老越好,更不要盲目选择大品牌。公司需要根据自身规模选择功能全面、操作简单、售后安全的系统。
1、自身规模:如果你的公司规模小,平时需要管理的资产不多,可以选择一个简单的借贷管理系统;如果你的公司有一定的规模,需要管理更多的资产,你可以选择一个功能配置全面的资产管理系统;如果你的公司规模大,下属部门多,管理范围广,可以选择定制一个适合自己的固定资产管理系统。
2、综合功能:公司在选择固定资产管理系统时,需要关注这个系统是否能解决当前资产管理中存在的问题,而不是追求功能有多强大。只要功能全面实用。功能涵盖资产日常管理、低价值消耗品管理、资产盘点管理、资产预算管理、资产采购管理、流程审批管理、系统报表统计分析等功能。
3、操作简单:大多数公司在选择资产管理员时,通常由部门文职人员兼职。因此,在选择固定的资产管理系统时,他们不应该选择操作复杂的系统。他们应该选择菜单分类简单、功能模块一目了然、操作简单易用的资产管理系统。
4、售后保障:良好的售后服务非常重要。公司在选择固定资产管理系统时,也要考虑固定资产管理系统的售后服务。公司在选择服务提供商时,可以先询问系统服务提供商的声誉。系统投入使用后,难免会出现问题。如果服务提供商不能及时解决问题,会对公司管理产生不良影响。
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